NADLEŽNOST EKONOMSKO-FINANSIJSKOG SEKTORA

 

Delokrug rada Odeljenja za ekonomsko-finansijske poslove i odnose sa trezorom u okviru Sektora za ekonomsko-finansijske poslove, komunikacije i međunarodnu saradnju

 

  • Organizuje obavljanje ekonomsko-finansijskih poslova u Pokrajinskom sekretarijatu za obrazovanje i kulturu (u daljem tekstu: Sekretarijat);

  • Na osnovu uputstva za pripremu Nacrta budžeta, izradjuje predlog finansijskog plana koji se sastoji iz tri dela:

 

    1. zahteva za tekuće izdatke, sa podacima o postojećim aktivnostima i uslugama, sa podacima o organizacionoj strukturi indirektnih korisnika,

    2. zahteva za dodatna sredstva za tekuće aktivnosti koje ne mogu biti uskladjene sa ograničenjem sredstava za tekuće izdatke, sa predlogom prioriteta, koje treba razmotriti u postupku donošenja budžeta,

    3. zahteva za finansiranje nefinansijskih sredstava za osnovna sredstva, za nabavku opreme, dodatna sredstva za investicione projekte započete u predhodnim fiskalnim godinama i za nove investicione projekte, kao prioritete koje treba razmotriti u postupku donošenja budžeta;

  • Na osnovu Odluke o budžetu AP Vojvodine za tekuću godinu, izradjuje predlog okvirnog finansijskog plana za izvršenje obaveza prema ustanovama obrazovanja i kulture čiji osnivač je AP Vojvodina (plate, dodaci i naknade zaposlenih, socijalni doprinosi na teret poslodavca, naknade u naturi, socijalna davanja zaposlenima, stalni troškovi, troškovi putovanja, usluge po ugovoru, specijalizovane usluge, tekuće popravke i održavanje, i drugo.);

  • Učestvuje u finansiranju i sufinansiranju tekućih popravki i održavanja ustanova za obrazovanje i kulturu u AP Vojvodini;

  • Mesečno i kvartalno izradjuje i prati izvršenje finansijskog plana prema opredeljenim mesečnim kvotama i u vezi s tim predlaže korišćenje sredstava tekuće budžetske rezerve, odnosno predlaže preusmeravanje aproprijacija odobrenih na ime odredjenih rashoda;

  • U skladu sa velikim Finansijskim planom u tekućoj godini, utvrdjuje, prati i analizira kriterijume i merila za dodelu sredstava za ustanove za obrazovanje kao i za ustanove iz oblasti kulture;

  • Kontroliše upravljanje procesima odobravanja, preuzimanja obaveza i realizaciju zahteva za dodelu sredstava za tekuće popravke i održavanje ustanova za obrazovanje i kulturu;

  • Kontroliše ispravnost materijalno-finansijske dokumentacije ustanova iz oblasti obrazovanja i kulture;

  • Prati preuzete obaveze prema indirektnim budžetskim korisnicima, verifikuje njihove zahteve, izdaje rešenja za plaćanje i prati izvršenje naloga za uplatu na teret budžetskih sredstava;

  • Kontroliše namensko korišćenje dodeljenih sredstava;

  • Izradjuje mesečne, kvartalne i godišnje finansijske izveštaje o izvršenju budžeta, uključujući održavanje sistema klasifikacije, pravila budžetskog računovodstva i zahteva u pogledu internog i eksternog izveštavanja; i

  • Prati i proučava zakone, druge propise, pravila i procedure i opšte akte i odluke kojima se uredjuje materijalno-finansijsko poslovanje.